Website für Studierendenwohnheim in Stuttgart-Vaihingen: Allmandring 1

Allmandring 1 e.V. ist die Selbstverwaltung eines Studierendenwohnheims in Stuttgart-Vaihingen – „eine Gemeinschaft der Vielfalt“. 2024 habe ich für den Verein eine Website konzipiert, gestaltet und gebaut: WordPress mit Oxygen Builder, ehrenamtlich und aus dem Verein heraus. Ich war dort selbst Vorstand und IT-Tutor.

Ausgangslage

Ein selbstverwaltetes Wohnheim funktioniert anders als ein Unternehmen. Die Bewohner organisieren das Zusammenleben selbst: über Tutorien, Freizeitangebote und ein Tutoren-Team. Wer dort wohnt, zieht irgendwann aus. Die Verantwortung wandert an die nächste Generation.

Für die Website heißt das: Sie muss zwei Gruppen gleichzeitig bedienen. Wer sich für das Haus interessiert, will sehen, wie das Leben vor Ort aussieht und was die Gemeinschaft ausmacht. Wer schon dort wohnt, braucht schnelle Antworten auf praktische Fragen: Welche Tutorien gibt es? Wie läuft eine Untervermietung? Wer ist der richtige Ansprechpartner?

Und die Seite muss die Übergabe überstehen. Eine Website, die nur eine Person versteht, ist nach dem nächsten Auszug verwaist. Deshalb stand von Anfang an fest: Die Seite muss so gebaut sein, dass nachfolgende Tutoren-Generationen sie ohne Vorwissen weiterpflegen.

Diese Anforderungen kannte ich nicht aus einem Briefing, sondern aus dem Alltag. Ich habe die Website aus dem Verein heraus konzipiert und gebaut.

Die Lösung

Gemeinschaft im Mittelpunkt

Der Seitentitel ist Programm: „Allmandring 1 – Eine Gemeinschaft der Vielfalt“. Die Website stellt deshalb das Leben vor Ort nach vorn: Tutorien, Freizeitangebote und das Tutoren-Team. Ein eigener Bereich „Vielfalt“ zeigt, was den Verein ausmacht. Wer die Seite besucht, sieht vor allem die Gemeinschaft.

Praktisches für Bewohner

Neben der Gemeinschaft stehen die Dinge, die Bewohner im Alltag brauchen: eine Übersicht der Tutorien, Informationen zur Untervermietung und der Kontakt zum Verein. Diese Inhalte haben einen festen Platz auf der Seite.

Übergabefähig gebaut

Der wichtigste Punkt war die Zukunft der Seite. In einem Verein, der vom Ehrenamt lebt, gibt es meist keine Marketingabteilung und keinen festen Webmaster. Wer heute Tutor ist, zieht irgendwann aus. Deshalb ist die Website so strukturiert, dass nachfolgende Tutoren-Generationen sie ohne Vorwissen weiterpflegen. Texte stehen dort, wo man sie erwartet. Die Struktur bleibt überschaubar. Wer eine Information ändern will, braucht dafür kein technisches Vorwissen.

Aus dem Verein heraus entwickelt

Konzept, Design und Entwicklung kamen aus einer Hand – und aus dem Verein selbst. Als Vorstand und IT-Tutor kannte ich die Abläufe im Haus, die Fragen der Bewohner und die Grenzen einer ehrenamtlichen Struktur. Das Projekt habe ich 2024 ehrenamtlich umgesetzt.

Technik im Überblick

• WordPress als Content-Management-System
• Oxygen Builder für Layout und Templates
• Struktur, die auf die Übergabe an nachfolgende Tutoren-Generationen ausgelegt ist

Was Allmandring 1 jetzt selbst pflegt

Die Seite liegt beim Verein. Das Tutoren-Team pflegt sie selbst weiter – nicht nur die aktuelle Generation, sondern auch die, die nachkommt. Dazu gehören die Bereiche, die auf der Website stehen:

• Tutorien und die Tutorien-Übersicht
• Tutoren-Team
• Vielfalt und Leben vor Ort
• Untervermietung
• Kontakt

Das war das Ziel: Die Website gehört dem Verein, nicht dem Entwickler.

Das Ergebnis

Allmandring 1 hat eine Website, die zwei Dinge gleichzeitig kann: Sie zeigt die Gemeinschaft nach außen und beantwortet Bewohnern praktische Fragen. Und sie ist so gebaut, dass sie den Wechsel im Tutoren-Team übersteht. Nachfolgende Generationen können die Seite weiterpflegen, ohne sich erst einarbeiten zu müssen. Für einen ehrenamtlich getragenen Verein ist das wichtiger als jedes Design-Detail.

Übertragbar auf dein Projekt

Die Situation von Allmandring 1 kennen viele Organisationen in Stuttgart und der Region: Vereine, Wohnheime, Studierendeninitiativen, Nachbarschaftsprojekte oder Elterninitiativen in Filderstadt, Esslingen, Böblingen, Ludwigsburg und Sindelfingen. Die Leute wechseln, die Website bleibt. Wenn nur eine Person sie bedienen kann, wird sie zum Risiko.

Darauf lege ich bei Vereinswebsites Wert:

• Eine Struktur, die ohne Vorwissen verständlich ist
• Inhalte, die der Verein selbst pflegt – ohne Entwickler für Textänderungen
• WordPress mit Oxygen Builder als Basis, die sich bei Bedarf erweitern lässt

Wie das für deinen Verein aussieht, klären wir in einem Erstgespräch. Danach bekommst du ein Festpreis-Angebot, und die Umsetzung läuft auf Staging, bevor die Seite live geht. Details findest du unter Websites, zur laufenden Pflege unter Betreuung. Oder du beschreibst dein Projekt direkt im Angebotsformular.

Projekt im Überblick

• Kunde: Allmandring 1 e.V. (VSSW Stuttgart)
• Ort: Stuttgart-Vaihingen
• Jahr: 2024
• Leistung: Konzept, Design & Entwicklung (ehrenamtlich)
• Technik: WordPress, Oxygen Builder
• Website: allmandring1.de
• Portfolio: Allmandring 1 im Portfolio